【管理体系监督审核】前两次监督都过了,换证却栽在内审上?
在企业的发展过程中,审核是一道重要的关卡。不少企业在经历审核时会遇到各种状况,比如前两次监督审核顺利通过,可换证审核时审核员却重点追问内部审核情况。这其实反映出很多企业对内部审核存在认知误区,认为只要外部审核能过,内部审核无关紧要。但实际上,内部审核在监督审核周期内至关重要。接下来,就让迎审助你一起深入了解企业内部审核的要点以及应对之策。

01、企业内审认知误区
很多企业在对待内部审核这件事上,存在着严重的认知偏差。他们觉得只要能在外部审核中顺利过关,内部审核“做不做、怎么做”都不重要。这种想法大错特错。在监督审核的整个周期里,内部审核本身就是审核关注的核心内容之一。
企业之所以会有这样的认知误区,很大程度上是因为对审核流程和要求缺乏深入的了解。他们没有认识到,监督审核不仅仅是看有没有内部审核记录这么简单。一旦在换证审核等关键节点被审核员发现内部审核存在问题,企业可能会面临严重的后果,甚至影响到企业的正常运营和发展。
02、内部审核的重要性
内部审核在企业的监督审核周期内扮演着不可或缺的角色。它是企业进行自我监督和管理的重要手段,能够帮助企业及时发现自身存在的问题,从而采取有效的措施进行改进。
在监督审核中,审核员会重点关注企业的内部审核情况。如果企业忽视内部审核,只是在迎审前临时抱佛脚,那么很容易在审核中暴露出问题,给企业带来不必要的麻烦。
03、内部审核的实施要点一
内部审核不能只在迎审前集中开展,这是企业在进行内部审核时需要注意的重要要点之一。审核员通常会关注内部审核是否按年度计划实施。一个合理的年度计划能够确保内部审核工作有条不紊地进行,避免出现临时抱佛脚的情况。
审核时间是否分布合理同样不容忽视。如果在三年周期内,企业只在审核前才集中补做内审,很容易被审核员判断为应付审核。企业应该根据自身的实际情况,合理安排内部审核的时间,确保审核工作能够持续、有效地开展。
04、内部审核的实施要点二
内审发现的问题是否真正整改闭环也是内部审核的重要实施要点。很多企业在内部审核中发现问题后,只是简单地记录下来,却没有进行有效的跟踪和验证。
为了确保内审发现的问题能够真正整改闭环,企业需要建立完善的问题整改机制。在发现问题后,要明确整改责任人、整改措施和整改期限,并对整改情况进行跟踪和验证。只有当问题得到彻底解决后,才能认为整改闭环完成。通过这样的方式,企业可以不断改进自身的管理水平,提高企业的运营效率。
05、内部审核的实施要点三
内审是否为管理改进提供依据也是企业在进行内部审核时需要关注的要点。如果内审年年“零问题”,反而容易引起审核员的关注。因为在企业的实际运营中,不可能不存在任何问题。
企业应该通过内部审核发现问题,并将这些问题作为管理改进的切入点。针对发现的问题,制定相应的改进措施,并不断优化企业的管理体系。通过持续的内部审核和管理改进,企业可以不断提升自身的竞争力,实现可持续发展。
06、上海万韵助力企业内审
上海万韵「迎审助你」增值服务平台,为企业提供了专业的内部审核解决方案。该平台拥有丰富的经验和专业的团队,能够协助企业规划周期内的内审安排。根据企业的实际情况,制定合理的年度计划,确保内部审核工作能够有序进行。同时,平台还会指导企业审核实施和问题整改,帮助企业提高内部审核的质量。
选择上海万韵「迎审助你」增值服务平台,就是选择专业、高效的内部审核解决方案,为企业的发展保驾护航。
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